सूरजपुर विधानसभा निर्वाचन 2023 को स्वतंत्र एवं निष्पक्ष ढंग से सम्पन्न कराने के हेतु जिला निर्वाचन अधिकारी श्री संजय अग्रवाल जी के निर्देशानुसार ई.व्ही.एम एवं व्ही. व्ही. पेट कमीशनिंग करने वाले स्टाफ को जिला पंचायत सभाकक्ष में प्रशिक्षण दिया गया। जिसमें उन्हें कमीशनिंग के कार्य का विस्तारपूर्वक जानकारी दी गई। जिला स्तरीय मास्टर ट्रेनर श्री पी.सी. सोनी द्वारा पी.पी.टी. के माध्यम से बैलेट यूनिट में होने वाली तैयारी, व्ही. व्ही. पेट में होने वाली तैयार, कंट्रोल यूनिट में की जाने वाली तैयारी के बारे में जानकारी दी गई। उन्होंने बताया कि बैलेट यूनिट की तैयारी के अंतर्गत बैलेट पेपर को, बैलेट पेपर स्क्रीन में इस प्रकार लगाई जाए कि अभ्यर्थी का सरल क्र. अभ्यर्थी का नाम, उसका निर्वाचन प्रतीक, केन्डीडेट लैम्प, केन्डीडेट बटन सभी एक सीधे में रहे बैलेट पेपर स्क्रीन को एड्रेस टैग लगाकर सील्ड किया जायें। तत्पश्चात् उपयोग होने वाली केन्डीटेड बटन को अनमास्क कर नीला कर दिया जायेगा। अनुपयोगी बटनों को सफेद टेब चढाकर ढक दिया जायेगा। यदि एक बैलेट यूनिट का उपयोग होता है तो थम्बविल की स्थिति 01 पर सेट कर दिया जायेगी। बैलेट यूनिट के टॉप और बॉटम पर एक-एक एड्रेस टैग लगाकर पिंक पेपर सील से सील किया जायेगा तत्पश्चात् कैरी कैश के हैण्डल में एक एड्रेस टैग लगा दिया जायेगा। व्ही. व्ही. पेट की तैयारी के अन्तर्गत नया बैटरी लगाना, नया पेपर रोल लगाना, स्वीच की स्थिति को एक पर रखना, पेपर रोल कम्पार्टमेंट को एड्रेस टेग से सील करना आदि के बारे में बताया गया। सी.यू. की तैयारी के अंतर्गत नया बैटरी लगाना, सी.यू. बी.यू. और व्ही. व्ही. पेट को संयोजित कर केन्डीडेट सेट बटन दबाकर केन्डीडेट की संख्या को सेट करना, प्रत्येक अभ्यर्थी को 1-1 वोट देकर मॉकपोल सम्पन्न करना, मॉक पोल के डाटा को हटाना, व्ही. व्ही पेट के पेपर स्लीपो को श्रेडिंग करना आदि के बारे में विस्तार से बताया गया 5 प्रतिशत ई.वी.एम. एवं व्ही. व्ही. पेट मशीने जो रैंडम्ली चयन की जायेगी। उन पर अभ्यर्थियों की उपस्थिति में 1000 वोट का मॉक पोल कराने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी दी गई।
इस प्रशिक्षण कार्यक्रम में श्री रवि सिंह रिटर्निंग ऑफिसर विधानसभा क्षेत्र क्र.04 प्रेमनगर, श्री सागर सिंह राज रिटर्निंग ऑफिसर विधानसभा क्षेत्र क्र.05 भटगांव, श्रीमती दिपीका नेताम रिटर्निंग ऑफिसर विधानसभा क्षेत्र क्र.06 प्रतापपुर. ई.वी.एम. के नोडल अधिकारी श्री नन्द जी पाण्डेय अनुविभागीय अधिकारी (रा.) रामानुजनगर द्वारा आवश्यक दिशा निर्देश दिया गया।
