सूरजपुर कलेक्ट्रेट सभा कक्ष में कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री संजय अग्रवाल की उपस्थिति में बैठक रखी गई थी। जिसमें राजनीतिक दल के अभ्यर्थी और प्रतिनिधि उपस्थित थे। बैठक में उपस्थित जनों को मतगणना तिथि 03 दिसंबर को संपादित होने वाली कार्यप्रणाली से अवगत कराया गया। जिसमें जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा बताया गया कि मतगणना का कार्य मतगणना स्थल आईटीआई भवन पर्री में प्रातः 8ः00 बजे से प्रारंभ हो जाएगा। मतगणना का कार्य रिटर्निंग ऑफिसर के निर्देशन एवं निगरानी में होगा। जिसमें प्रत्येक विधानसभा के लिए पृथक पृथक मतगणना हॉल निर्धारित किए गए हैं। प्रत्येक विधानसभा के मतगणना हाल में ईवीएम से मतों की गणना हेतु 14 टेबल लगाए गए हैं। पोस्टल बैलट के मतों की गणना हेतु 03 टेबल लगाए गए हैं। इसके साथ ही प्रतीक टेबल के आसपास तार की जाल से बैरिकेट्स बनाये गये हैं। जिससे गणना अभिकर्ता टेबल पर चल रही गणना कार्य को देख सकेंगें। इसके साथ ही उन्होंने सुरक्षा व्यवस्था,गणना अभिकर्ताओं की नियुक्ति, मतगणना केंद्र में सुरक्षा व्यवस्था,वाहनों के लिए पार्किंग व्यवस्था इत्यादि के संबंध में जानकारी दी। इसके साथ ही उन्होंने मतगणना केंद्र में कौन-कौन सी वस्तुएं वर्जित रहेंगीं उनके संबंध में भी उपस्थित जनों को जानकारी मुहैया कराई।
बैठक में उप जिला निर्वाचन अधिकारी सुश्री प्रियंका वर्मा व अन्य सभी संबंधित उपस्थित थे।
